Op deze pagina leggen we uit hoe het allemaal in elkaar steekt en wat de bedoeling is

Wat is een virtual challenge?

Een virtuele challenge is gewoon een tocht die we in een omgeving hebben uitgezet en die we van huis uit laten meemaken.

Onze tocht fiets of wandel je buiten of binnen, in je eigen omgeving, waar en wanneer je maar wilt. Je bent bij heerlijk weer buiten of bij slecht weer gewoon binnen op je hometrainer of je gebruikt je stappen teller.

Je gaat een mooie ‘virtuele’ uitdaging aan met echt afgelegde kilometers. Goed voor je gezondheid maar ook om een omgeving te leren kennen en ook leuk om met een paar mensen te doen. We maken jouw kilometers zichtbaar en sturen na iedere activiteit als er een gepasseerde interessant punt op de route was je een “Parel” met informatie, een foto, tekst of filmpje over dat leuke punt. En op sommige stukken van de route krijg je ook nog eens een voucher voor een attractie of traktatie als je later besluit om de delen van de route in het echt te fietsen of te lopen. In principe zetten we een fietsroute uit maar je kan hem lopen.

Hoe werkt het?

Simpel, schrijf je in, ga fietsen of lopen en geef je prestatie aan ons door via ons formulier of de Android app.

Inschrijven

• Kies een virtuele tocht bij ons of bij een van onze partners en schrijf je in.
• Gebruik je kortingscode als je die hebt gekregen en reken je bestelling af.
• Je krijgt dan via de door jouw opgegeven email je deelnemer nummer toegestuurd. Dit nummer is uniek en is het enige wat er verder nodig is om mee te kunnen doen. Dus verder niets, je hoeft ook niet ergens op in te loggen en we willen ook verder niets van je weten.
• Eigenlijk hebben we alleen je email adres nodig en dan alleen nog maar om je emails te sturen van de door jouw gemaakte voortgang of de voortgang van je team als je daar in zit.

Deelnemen

• Fiets of loop je kilometers buiten of binnen.
• Registreer je ritten eventueel in je eigen Strava account.
• Upload je tochten in kilometers op onze site.
• Zie hoever je bent gekomen in totaal (eventueel als je samen in een team fietst).
• Beleef je tocht via persoonlijke e-mails met verhalen en leuke aanbiedingen.
• Bepaal zelf in hoeveel ritten je de route van 100 kilometer aflegt. Bij rit zijn er ongeveer 20 parels die je bezoekt. Let op je krijgt maar een parel en een aanbieding per rit dus fiets of loop niet te veel kilometers in een keer.
• Ontvang je verdiende beloning als je de gehele rit voltooid heb.

Afstand voltooid?

Wat er dan gebeurd is afhankelijk van de aanbieder en het pakket dat er afgenomen is. In de meeste gevallen zal je deelnemers naam verhuizen van het gewone naar het “roemruchtige deelnemers overzicht” Het kan zijn dat je daar dan verder mag doorgaan en activiteiten kan blijven schrijven maar soms is het met het bereiken van deze lijst ook afgelopen. De organisator bepaald verder ook of er nog een speciaal pakket naar je toegestuurd zal gaan worden waar dan bijvoorbeeld je medaille en certificaat in zitten.

Organisatie

Hoe komt deze site tot stand? Daar zijn meerdere partijen bij betrokken. In elk geval een partij die een idee heeft voor het maken van een leuke route, een partij die de voorkant van een website opzet en host en een partij als Jahoma die het reken en registratie werk aan de achterkant voor zijn rekening neemt.

De motor van VirtualTourist is Jahoma Virtual Events (JVE) welke gebruikt kan worden door verschillende organisaties.
Onder de JVE motor verstaan we alles wat gedaan wordt voor het opzetten en uitvoeren van een virtueel evenement.
De administratie voor het evenement, zoals tijdframes, routes, point of interests (parels), points op product placement (vouchers, kortingsbonnen), beheer van aangemelde deelnemers aan een evenement, het registeren van de activiteiten die deelnemers doorgeven, het samenstellen van de verschillende overzichten en de deelnemer informeren over haar/zijn voortgang en die van zijn team als dat van toepassing is.

Een organisatie kan er voor kiezen om haar/zijn evenement geheel te laten hosten door JVE op VirtualTourist maar dit kan ook geheel op de eigen site en dus met de eigen ‘look and feel’. De presentaties van JVE kunnen eenvoudig met een link op uw site getoond worden.

Bijvoorbeeld:

VirtualTourist Flevoland maakt gebruik van een eigen site. Wij redirecten dan Virtualtourist/flevoland direct naar de pagina van deze organisator en alles wordt dan verder daar afgehandeld.

NL TourRides maakt gebruik van JVE maar we redirecten niet.

Windesheim is geheel ondergebracht op Virtual tourist en alles wordt daar dan ook uitgevoerd.

Rondom Lier welke gelijktijdig loopt met de echte Natuurlopen van Lier van AcLyra wordt gepromoot door AcLyra maar de gehele afhandeling gebeurd op deze site.

Wilt u meer weten over het opzetten van een eigen hosted virtueel evenement neem dan contact met ons op.

Vragen?

Voor deelnemers: Stuur een email naar: jve@jahoma.nl of gebruik de email naar de helpdesk uit je inschrijvings email.

Voor alle andere zaken gebruik ons contact formulier.